Professionelle
Schülerdaten-Verwaltung
mit
dem Programm 
Individualdaten der Schüler:
Die wesentlichen Individualdaten
der Schüler (und ihrer Eltern bzw. Erziehungsberechtigten) werden
in übersichtlich strukturierten Erfassungsmasken eingegeben. Die Daten
sind nun sinnvoll gruppiert und deren Erfassungsmasken über sogenannte
Register leicht auswählbar. So können praktisch und bequem alle
erfaßten Daten zu den einzelnen Schülern angezeigt und verändert
werden.
Viele der Eingabefelder bieten hier einen
besonders hohen Komfort: Es kann durch Betätigen der Hilfetaste F1
(oder der rechten Maustaste) eine Auswahlhilfe aufgerufen werden. Fehlerhafte
Eingaben werden sofort erkannt und der Benutzer gewarnt. Daraufhin hat
er die Möglichkeit, die Eingabe zu wiederholen, die Auswahl aller
erlaubten Eingaben aufzurufen oder - bei entsprechender Berechtigung abhängig
vom zum Programmstart benutzten Passwort - kann die vermeintlich fehlerhafte
Eingabe in die Kodierungsdatenbank aufgenommen werden, wenn es sich um
die erstmalige Eingabe z. B. einer neuen Nationalität handelt.
Die Auswahl weiterer Schüler erfolgt
durch die Bedienung des sogenannten Navigators:
Hier stehen Symbole für den Wechsel
zum ersten / vorigen / nächsten / letzten Datensatz der Auswahl bereit
und können mit einem Mausklick aktiviert werden. Durch Anklicken der
'Bearbeiten'-Taste wechselt man vom Ansicht- in den Bearbeitungsmodus,
die angezeigten Daten können verändert werden.
Abbildung: Erfassungsmaske für
die Individualdaten der Schüler (Register Individualdaten)